Un método breve para separar decisiones, tareas y dudas sin convertir frases ambiguas en compromisos inventados.

Qué vas a resolver

Vas a transformar notas desordenadas en un acta con asistentes, decisiones, acciones, riesgos y preguntas abiertas. La diferencia importante es que cada afirmación conservará una referencia a las notas originales, y Claude deberá marcar lo que no puede comprobar en vez de completarlo por intuición.

Claude Docs está en beta para planes Pro, Max, Team y Enterprise. Está activado por defecto en Pro, Max y Team; en Enterprise, un propietario debe habilitarlo. No está disponible para organizaciones con claves de cifrado administradas por el cliente (CMEK), retención cero de datos (ZDR) o configuración preparada para HIPAA. Paraguay figura entre los países donde se puede acceder a Claude, pero una beta puede no aparecer al mismo tiempo en todas las cuentas.

Cómo hacerlo

1. Limpiá las notas solo lo necesario: agregá fecha, objetivo y nombres o roles. Anonimizá información sensible que no sea imprescindible. 2. En Claude web o escritorio, abrí una conversación y pedí un Doc con `/docs` o desde Output > Docs. Pegá o adjuntá las notas autorizadas. 3. Usá el prompt de abajo. Pedí que cite cada punto con un identificador de nota, por ejemplo `[N4]`, y que no asigne responsable ni plazo si no constan. 4. Compará el borrador línea por línea con las notas. Corregí directamente o dejá un comentario con `@Claude` para pedir un cambio localizado. 5. Compartí recién después de que una persona que estuvo en la reunión confirme decisiones y tareas. Claude Docs permite exportar a Word, PDF, Markdown o Google Docs.

Ejemplo listo para usar

```text Creá un acta verificable a partir de las notas que siguen. No inventes ni completes información implícita. Numerá primero cada fragmento de origen como [N1], [N2] y así sucesivamente.

Estructura el acta con: objetivo; asistentes mencionados; decisiones confirmadas; acciones; riesgos o bloqueos; preguntas abiertas.

Para cada decisión y acción, agregá “Evidencia” con los identificadores exactos de las notas. Incluí responsable y fecha límite solo cuando estén escritos de forma explícita. Si falta uno, escribí “No consta”. Si dos notas se contradicen, no elijas una: mostrá ambas en “Requiere confirmación”. Separá propuestas de decisiones aprobadas. No envíes ni compartas el acta.

Al final, generá una tabla de control con cada afirmación material, su evidencia y estado: confirmado, ambiguo o no respaldado. Antes de cerrar, preguntame por los puntos ambiguos de mayor impacto.

NOTAS: [PEGÁ ACÁ LAS NOTAS ANONIMIZADAS] ```

Qué revisar antes de terminar

Elegí cada decisión y buscá su evidencia. Si una frase dice “podríamos entregar el viernes”, no permitas que el acta diga “entrega: viernes”. Comprobá nombres, fechas, cifras y negaciones; revisá especialmente quién aceptó una tarea. No cargues grabaciones, datos personales ni información confidencial sin autorización y una política válida de tratamiento.

Docs guarda el documento en la cuenta de Claude y suma uso a los límites del plan. No tiene historial de versiones ni nivel de acceso “solo comentar”. En Team y Enterprise no se puede compartir fuera de la organización; en Pro y Max, quien abra un enlace necesita una cuenta Claude. En móvil podés ver Docs, pero no iniciar desde plantilla, editar ni cambiar permisos. Además, la actividad dentro del Doc todavía no aparece en la Compliance API. Por eso, exportá la versión aprobada a un repositorio con historial si el acta tiene valor formal.

Este flujo no fue probado en una cuenta real durante esta edición; se revisó contra la documentación oficial. Claude puede ordenar el material, pero la confirmación del acta sigue siendo responsabilidad de las personas participantes.

Fuentes